Przejmuję zaplecze
Twojego biznesu.
Ty masz spokojną głowę.
Przejmuję zaplecze Twojego biznesu. Ty masz spokojną głowę.
Administracja, faktury, płatności, dokumenty, kontakt z księgową — to wszystko, co musi być zrobione, ale nie musi być na Twojej głowie.
Co znika z Twojej głowy
- Zaległe dokumenty i maile „proszę dosłać…"
- Niepewność, czy z fakturami jest wszystko OK
- Nerwy przed terminami i rozliczeniami
- Rzeczy, które „ciągle wiszą" na końcu listy
- Stres przed kontaktem z biurem rachunkowym
Nie dlatego, że „ktoś pomaga” — tylko dlatego, że ktoś to bierze na siebie.
Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli prowadzisz firmę i masz dość pilnowania wszystkiego.
Nie musisz wiedzieć, jak to zrobić.
Wystarczy, że wiesz, że nie chcesz już tego robić sam.
Po trzech miesiącach pracy ze mną
- Dokumenty kompletne i na czas
- Nie tłumaczysz już nic księgowej
- Płatności i faktury pod kontrolą
- Spokojniejszy mail, spokojniejsza głowa
- Wiesz, że cykliczne rzeczy są zaopiekowane
- Możesz skupić się na tym, co naprawdę Twoje
Co możesz mi oddelegować
Zakres ustalamy pod Twój biznes. Nie działam szablonowo – biorę odpowiedzialność za to, co przejmuję.
Obsługa administracyjna i korespondencja
Skrzynka pod kontrolą, dokumenty na miejscu. Reaguję codziennie – w ciągu 24h w dni robocze żaden mail nie zostaje bez odpowiedzi.
- Codzienne sprawdzanie i obsługa skrzynki mailowej
- Przygotowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów
- Pilnowanie podpisów, umów i obiegu dokumentów
- Archiwizacja online - foldery opisane i logicznie ułożone, żebyś wiedział co gdzie jest
Wsparcie księgowe i finansowe
Przejmuję kontakt z biurem rachunkowym i pilnuję dokumentów – żebyś Ty tylko akceptował przelewy, a nie szukał faktur w środku nocy.
- Wystawianie faktur, korekty i przypomnienia o płatnościach
- Wprowadzanie płatności do koszyków bankowych (Ty tylko akceptujesz)
- Komunikacja z biurem rachunkowym w Twoim imieniu
- Zbieranie i organizacja dokumentów do księgowania
- Weryfikacja wyciągów i analiza obrotówek w spółkach
Wsparcie kadrowe
Dokumentacja pracownicza kompletna i na czas. Pilnuję terminów i szczegółów – żeby nic nie umknęło przy formalnościach.
- Przygotowanie umów, aneksów i zaświadczeń
- Ewidencja urlopów i ciągłość dokumentacji
- Weryfikacja list płac i wprowadzanie przelewów wynagrodzeń
- Stały kontakt z biurem kadrowo-płacowym
- Segregacja i archiwizacja dokumentów pracowniczych
Tworzenie i zarządzanie dokumentacją
Raporty, prezentacje, pisma, formularze – przygotowuję i porządkuję dokumenty tak, żeby były czytelne i łatwe do znalezienia.
- Raporty, oferty, zestawienia i agendy spotkań
- Prezentacje i formularze (Canva, Google Forms)
- Porządkowanie zasobów w Google Drive, Dropbox, OneDrive
- Logiczna struktura folderów z opisanymi plikami
Badania, research i bazy danych
Szukam, weryfikuję i porządkuję informacje – z AI i bez. Wyniki dostajesz w przejrzystym arkuszu, gotowe do działania.
- Porządkowanie i wResearch branżowy, rynkowy i kontaktowyeryfikacja danych
- Szukanie partnerów, współprac i miejsc pracy
- Dane statystyczne i analizy w czytelnym Excelu
- Weryfikacja i aktualizacja baz danych
- Konsultacja wyników przed finalizacją
Automatyzacje
Usprawniamy powtarzalne procesy – żebyś nie robił ręcznie tego, co może działać samo. Skierowane głównie do JDG i małych zespołów.
- Automatyzacje mailingowe (Mailerlite, Mailchimp, GetResponse)
- ManyChat — automatyzacje na Instagramie
- Automatyczne raporty i podsumowania
- Łączenie narzędzi (np. Dropbox + AI)
Artykuły i treści na WordPress
Koordynuję cały proces — od zlecenia do publikacji. Ty dostajesz gotowy wpis na stronie, bez zajmowania się szczegółami.
- Dodawanie gotowych artykułów i wpisów
- Koordynacja pracy z copywriterem
- Tłumaczenia i korekta językowa
- Infografiki i formatowanie treści
Ty prowadzisz biznes.
Ja pilnuję zaplecza.
Zakres ustalamy pod Twój biznes. Komunikujemy się jasno i na bieżąco – cotygodniowo sprawdzamy, co jest zrobione i co idzie dalej.
1
Rozmowa wstępna
Sprawdzamy, z czym się najbardziej męczysz i czy mogę to zdjąć z Twojej głowy.
2
Ustalamy zakres
Zakres współpracy dopasowujemy do Twojego biznesu i Twoich potrzeb.
3
Przejmuję proces
Biorę odpowiedzialność za to, co ustalimy. Ty wiesz, że jest ogarnięte.
4
Cotygodniowy kontakt
Regularne spotkania, jasna komunikacja, bieżące aktualizacje – bez niespodzianek.
Zakres ustalany indywidualnie
Nie działam szablonowo
Pełna odpowiedzialność za proces
Jasna komunikacja
Cotygodniowe spotkania
7+
Kocham faktury.
Naprawdę.
Hej, jestem Paulina. Pomagam właścicielom JDG i spółek przejąć kontrolę nad zapleczem ich firm – żeby mogli skupić się na tym, co naprawdę ważne.
Mam kilkuletnie doświadczenie w obsłudze spółek i JDG, znam się na dokumentacji kadrowej i płacowej, wiem jak rozmawiać z biurami rachunkowymi – i, co ważne, wiem, czego pytać, gdy nie jestem pewna.
Lubię kiedy wszystko się zgadza: faktury wystawione, dokumenty zarchiwizowane, kontrahenci opłaceni. Dla mnie to nie obowiązek – to satysfakcja.
- 6+ lat doświadczenia w obsłudze JDG i spółek
- Wiedza z zakresu prawa podatkowego i dokumentacji kadrowej
- Szkolenia z komunikacji interpersonalnej i dialogu bez przemocy
- Kurs oraz studia magisterskie z psychologii biznesu i zarządzania procesami
- Certyfikaty Google (AI, automatyzacje)
Co mówią klienci.
