- Oferta
- Tworzenie i zarządzanie dokumentacją
Dokumenty gotowe. Foldery ogarnięte. Ty skupiasz się na robocie.
To nie jest pomoc przy dokumentach.
To przejęcie całego procesu — od stworzenia, przez opisanie, po archiwizację — tak żebyś Ty był tylko ostatnim krokiem: akceptacją.
Co znika z Twojego dnia
- Raporty i zestawienia, które zawsze odkładasz na później
- Prezentacje robione w pośpiechu na ostatnią chwilę
- Foldery pełne plików bez nazw i bez logiki
- Szukanie dokumentu, który „gdzieś tu był"
- Pisma i agendy, które zawsze lądują na Twoim biurku
Tworzę i porządkuję - żebyś Ty nie musiał
Tworzę dokumenty, których potrzebuje Twoja firma na co dzień
— i dbam o to, żeby wszystko było opisane, logicznie ułożone i łatwe do znalezienia w chmurze.
Raporty, oferty i zestawienia
Przygotowuję dokumenty, które muszą wyglądać profesjonalnie i być czytelne — żebyś mógł je wysłać bez poprawek.
- Raporty i zestawienia na potrzeby firmy
- Oferty handlowe i dokumenty sprzedażowe
- Agendy spotkań i materiały na szkolenia
- Pisma do urzędów, kontrahentów i partnerów
Prezentacje i formularze
Tworzę prezentacje i formularze, które są czytelne, spójne wizualnie i gotowe do użycia — bez Twojego udziału w każdym slajdzie.
- Prezentacje w Canva — spójne z identyfikacją firmy
- Formularze w Google Forms
- Szablony dokumentów do wielokrotnego użycia
- Materiały na spotkania i warsztaty
Porządkowanie dokumentów w chmurze
Buduję logiczną strukturę folderów i opisuję pliki tak, żeby każdy wiedział co gdzie jest — i żebyś Ty mógł to znaleźć w 30 sekund.
- Organizacja Google Drive, Dropbox, OneDrive
- Logiczna struktura — rok, miesiąc, kategoria, projekt
- Opisane pliki z czytelnym nazewnictwem
- Porządkowanie istniejących zasobów — bez zaczynania od zera
Bieżące dokumenty operacyjne
Sporządzam dokumenty, które pojawiają się regularnie w codziennej pracy firmy — żeby nie leżały na liście zadań do zrobienia.
- Pisma, notatki służbowe i korespondencja firmowa
- Protokoły ze spotkań i uzgodnień
- Wewnętrzne procedury i instrukcje
- Dokumenty do podpisu — przygotowane i gotowe do wysyłki
Ta usługa jest dla Ciebie
- albo nie
- Pasuje, jeśli...
Prowadzisz JDG Dokumenty i prezentacje to rzeczy, które zawsze odkładasz na wieczór lub małą spółkę i mail to nie Twoja ulubiona część dnia
Masz foldery, w których sam się już nie orientujesz
Regularnie potrzebujesz tych samych typów dokumentów — ofert, raportów, pism
Chcesz mieć szablony i strukturę, która działa bez Twojego pilnowania
Wolisz zapłacić za czas, niż tracić swój własny na coś, co nie jest Twoją robotą
- Nie pasuje, jeśli...
Potrzebujesz copywritera — piszę dokumenty operacyjne, nie treści marketingowe
Szukasz kogoś do tworzenia strategii czy analiz biznesowych
Chcesz zaawansowanych projektów graficznych — tu korzystam z gotowych narzędzi jak Canva
Od bałaganu do dokumentów gotowych do użycia - w 4 krokach
Zakres wsparcia w tworzeniu i zarządzaniu dokumentacją ustalamy indywidualnie — w zależności od tego, czego aktualnie potrzebuje Twój biznes.
Może to być tworzenie dokumentów od zera: raportów, zestawień, ofert, prezentacji w Canva, formularzy w Google Forms, pism czy agend spotkań. Może to być porządkowanie tego, co już masz — logiczna struktura folderów w Google Drive, Dropbox lub OneDrive, opisane pliki i archiwizacja według lat i kategorii. Albo jedno i drugie naraz.
Nie działam w sztywnym pakiecie godzin ani z góry ustalonym zestawie zadań — dopasowuję zakres do Twojej sytuacji.
1
Rozmowa wstępna
Opowiadasz, gdzie leży największy ból. Sprawdzamy, co mogę przejąć.
2
Audyt zasobów
Patrzę co już masz — jakie dokumenty, jak są ułożone, co wymaga uwagi.
3
Przejmuję
Tworzę, porządkuję i archiwizuję — od teraz to moje zadania.
4
Cotygodniowy kontakt
Wiesz co jest zrobione, co wisi i co wymaga Twojej jednej decyzji.
„Dobry dokument to taki, którego nie musisz szukać
— bo wiesz dokładnie gdzie jest i jak się nazywa."
Paulina Andrzejewska
Sprawdzimy, czy mogę to zdjąć
z Twojej głowy.
Napisz, z czym dziś najbardziej się męczysz — fakturami, płatnościami, kontaktem z księgową albo chaosem w dokumentach finansowych.
Na bezpłatnej rozmowie zobaczymy, jak dziś wygląda organizacja finansów w Twojej firmie i które elementy mogę przejąć tak, żebyś przestał się tym zajmować na co dzień.
Czasem wystarczy uporządkować dokumenty i ustawić prosty system przekazywania ich do księgowej.
Czasem trzeba przejąć całość: faktury, płatności, pilnowanie terminów i komunikację z biurem rachunkowym.
Podczas rozmowy:
- sprawdzimy, gdzie dziś powstaje najwięcej chaosu
- zobaczymy, które procesy można uprościć
- ustalimy, co mogę przejąć od razu
- i jak zorganizować to tak, żebyś był tylko ostatnim krokiem — akceptacją.
Po rozmowie wiesz już jedną z dwóch rzeczy:
albo zaczynamy współpracę, albo masz jasność, jak poukładać to w firmie.
Co mówią klienci.
