- Oferta
- Wsparcie kadrowe
Dokumenty pracownicze. Terminy. Wynagrodzenia. Nic nie umknie.
Jestem księgową, która działa po stronie Twojej firmy, nie biura kadrowego. Pilnuję dokumentacji pracowniczej, terminów i wynagrodzeń — żebyś Ty miał pewność, że wszystko się zgadza, bez wchodzenia w szczegóły.
Co znika z Twojej głowy
- Umowy leżące niepodpisane tygodniami
- Niepewność — czy dokumentacja pracownicza jest kompletna
- Ręczne sprawdzanie listy płac przed każdym przelewem
- Pilnowanie badań lekarskich i szkoleń BHP w głowie
- Chaos w teczkach — co kto podpisał, czego jeszcze brakuje
Wiem, czego wymaga kadra
- UoP, UZ, B2B — znam każdy typ umowy
- Pilnuję ciągłości umów przy przejściach między rodzajami
- Weryfikuję listy płac ze stanem faktycznym
- Współpracuję z biurami kadrowo-płacowymi i prawnikami
Trzy obszary, jeden spokój
To nie jest gaszenie pożarów w kadrach.
To pilnowanie dokumentacji zanim cokolwiek wybuchnie — tak żebyś Ty był tylko ostatnim krokiem: akceptacją.
Dokumenty i teczki osobowe
Przygotowuję, kompletuję i archiwizuję dokumenty pracownicze — żeby teczka każdego pracownika była pełna, poprawna i gotowa na kontrolę.
- Przygotowanie umów i aneksów (UoP, UZ, B2B)
- Zaświadczenia i zgody wymagane przy zatrudnieniu
- Dokumenty niezbędne do pracy — we współpracy z prawnikami lub kadrami
- Poprawne nazewnictwo i archiwizacja według rodzaju umów
- Pilnowanie legitymacji studenckich i dyplomów
Ewidencja i kontakt z kadrową
Regularnie przeglądam dokumentację — czy wszystko się zgadza, czy czegoś nie brakuje, czy terminy są dotrzymane. Stały kontakt z biurem kadrowo-płacowym w Twoim imieniu.
- Ewidencja urlopów — kto ile ma, kto ile wykorzystał
- Monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
- Przejścia między typami umów z zachowaniem ciągłości
- Stały kontakt z biurem kadrowo-płacowym
- Przegląd dokumentacji — czy wszystko jest kompletne i aktualne
Wynagrodzenia i płatności
Weryfikuję listy płac ze stanem faktycznym i wprowadzam przelewy wynagrodzeń do koszyków bankowych. Ty tylko akceptujesz — i wiesz, że kwoty się zgadzają.
- Weryfikacja list płac — czy zgadzają się ze stanem faktycznym
- Wprowadzanie przelewów wynagrodzeń (Ty tylko akceptujesz)
- Pilnowanie terminów wypłat
- Segregacja i archiwizacja dokumentów płacowych
Porządek w dokumentacji
Koniec z szukaniem — kto podpisał, czego brakuje, gdzie to leży. Tworzę i utrzymuję logiczną strukturę dokumentów pracowniczych w chmurze.
- Segregacja dokumentów według rodzaju umów i pracowników
- Archiwizacja w Google Drive lub iDrive
- Każdy plik opisany i w swoim miejscu
- Weryfikacja kompletności teczek osobowych
Różne biznesy, ten sam problem
Kliknij w swój profil i sprawdź, czy to o Tobie.
Małe spółki (do 10 pracowników) DŁUGOTERMINOWO
„Nie opłaca nam się brać kogoś na etat do kadr, ale dokumentacja rośnie i nikt tego porządnie nie pilnuje. Ciągle gdzieś coś się sypie — umowy, badania, listy płac.”
- Stabilna współpraca B2B — zewnętrzny dział kadr bez etatu
- Buduję procesy i procedury dopasowane do struktury firmy
- Stały kontakt z biurem kadrowym w Waszym imieniu
- Pilnuję terminów, dokumentów i wynagrodzeń bez Waszego nadzoru
- Możliwość dojazdu do siedziby w razie potrzeby
Nieruchomości DUŻE DOŚWIADCZENIE
„Mamy lokale, najemców, media do rozliczania, akty notarialne — i nikt tego nie ogarnia w całości. Coś zawsze przepada.”
- Wystawianie faktur związanych z aktami notarialnymi i sprzedażą
- Zarządzanie mediami — prąd, gaz, woda, rozliczenia z najemcami
- Przygotowanie dokumentacji i protokołów
- Pilnowanie płatności, czynszów i terminów
- Znajomość tego, czego księgowa potrzebuje przy transakcjach nieruchomościami
Małe spółki (do 10 pracowników) DŁUGOTERMINOWO
„Mamy pracowników, zleceniobiorców, różne typy umów — i nikt nie pilnuje tego w całości. A przy zatrudnianiu nowych osób zawsze jest bałagan z dokumentami.”
- Kompleksowa dokumentacja przy zatrudnieniu i zwolnieniu
- Pilnowanie ciągłości umów i terminów
- Weryfikacja list płac i przelewów wynagrodzeń
- Archiwizacja teczek osobowych — logicznie i przejrzyście
Szkoły językowe DŁUGOTERMINOWO
„Mamy lektorów na różnych umowach, zmieniający się skład, badania do pilnowania — i za mało czasu, żeby ogarniać to porządnie.”
- Umowy dla lektorów — UoP, UZ, B2B w zależności od potrzeb
- Pilnowanie badań lekarskich i legitymacji studenckich
- Ewidencja urlopów i rozliczeń godzinowych
- Stały kontakt z biurem kadrowo-płacowym
Psychologowie, psychoterapeuci, lekarze ELASTYCZNIE
„Prowadzę gabinet, mam pracowników lub współpracowników — ale dokumentacja kadrowa to ostatnia rzecz, na którą mam głowę między pacjentami.”
- Dokumenty pracownicze i umowy B2B z osobami współpracującymi
- Pilnowanie terminów i kompletności teczek osobowych
- Wynagrodzenia — weryfikacja i przelewy bez Twojego udziału
- Elastyczna współpraca dopasowana do rytmu gabinetu
Ta usługa prawdopodobnie nie jest dla Ciebie, jeśli:
- Potrzebujesz biura kadrowego z pełną odpowiedzialnością prawną za dokumentację
- Szukasz kogoś, kto zastąpi dział HR w dużej firmie
- Chcesz kogoś stacjonarnie w biurze na co dzień
Od bałaganu w teczkach do porządku - w 4 krokach
Zakres wsparcia kadrowego ustalamy indywidualnie — w zależności od tego, czego aktualnie potrzebuje Twoja firma. Może to być przygotowanie umów i dokumentów przy nowym zatrudnieniu, pilnowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP, weryfikacja list płac, ewidencja urlopów czy stały kontakt z biurem kadrowo-płacowym. Nie działam w sztywnym pakiecie godzin ani z góry ustalonym zestawie zadań — dopasowuję zakres do Twojej sytuacji i tego, ile pracowników aktualnie zatrudnia Twoja firma.
1
Rozmowa wstępna
Opowiadasz, gdzie leży największy ból. Sprawdzamy razem, co mogę przejąć.
2
Audyt dokumentacji
Sprawdzam, co jest, czego brakuje i co wymaga pilnej reakcji.
3
Przejmuję
Dokumenty, terminy, kontakt z kadrową — od teraz to moje zadania.
4
Cotygodniowy kontakt
Wiesz co jest zrobione, co wisi i co wymaga Twojej jednej decyzji.
„Dokumenty pracownicze to nie biurokracja
— to podstawa, na której stoi każde zatrudnienie.
Wolę sprawdzić dwa razy, niż raz naprawić."
Paulina Andrzejewska
Sprawdzimy, czy mogę to zdjąć
z Twojej głowy.
Napisz, z czym dziś najbardziej się męczysz — umowami, dokumentami pracowniczymi, pilnowaniem badań, listami płac albo kontaktem z biurem kadrowym.
Na bezpłatnej rozmowie zobaczymy, jak dziś wygląda organizacja dokumentacji pracowniczej w Twojej firmie i które elementy mogę przejąć tak, żebyś przestał pilnować wszystkiego sam.
Czasem wystarczy uporządkować teczki osobowe i ustawić prosty system pilnowania terminów.
Czasem trzeba przejąć całość: dokumenty pracownicze, listy płac, komunikację z kadrową i kontrolę nad terminami.
Podczas rozmowy:
- sprawdzimy, jak dziś wygląda obieg dokumentów pracowniczych
- zobaczymy, gdzie najczęściej pojawiają się braki lub opóźnienia
- ustalimy, które elementy mogę przejąć od razu
- i jak zorganizować dokumentację tak, żeby wszystko było kompletne i pod kontrolą
Po rozmowie wiesz już jedną z dwóch rzeczy:
albo zaczynamy współpracę, albo masz jasność, jak uporządkować kadry w firmie.
Co mówią klienci.
